怎么做会议记录(腾讯会议怎么做会议记录)
简志智网友提问:
怎么做会议记录
优质答案:
一、首先是会议记录的标题。一般就写【会议记录】四个字,黑体、二号字体,段前段后各空一行。四个字中间可以各空一格。
二、填写具体的会议时间、会议地点。一般为三号、仿宋。前面的会议时间、会议地点可以加粗。会议时间、地点一定要写具体,最好时间能确定到几时几分。
三、参加会议的职员。首先是主持人,记录人,然后就是全体人参加会议的职员名单,一定要所有与会职员名单,一般情况下这种重要的会议记录都是小会,所以参加职员不一定会很多。再后面就是缺席的应参加职员名单,这些都是写具体,写具体。
四、会议议题。无论是什么会议,都有一个或多个会议主题。一般性重要会议都是审议某项工作,或者表决某项决定,所以会议的议题一定要写清楚,写明白,要具体、扼要。多个议题的要标好一、二、三、4。
五、会议内收留。这个就是整个会议记录的具体体现。重点就在这会议内收留上。记录的时候一般就是简明扼要,将具体的事情具体说清楚,一项一项写具体,可能领导在讲话的时候会展开说一些其他的事项,与这个决议无关的,可以不需要记录。重点、重点、重点,重要的事情说三遍,一定要记录会议内收留的重点。
六、由于一般会议由主持人先讲话,有可能会议的内收留也由主持人直接表述,所以在记录内收留之前,一定要写上这段话是谁说的,先写上这个人的姓名,然后在他的后面记录下他所说的话就可以。
七、会议的所有决议都表述过之后,一般主持人会让其他与会职员进行发言。这些人发言的内收留也是需要进行记录的,无论是赞成的还是反对的,都需要进行记录。记录方法同第六步一样,先写发言人的姓名,然后在后面记录下他发言的内收留即可。
8、最后是主持人的总结发言,一般情况下总结发言分为两个部分,第一个部分是对之前发言同道的话进行扼要的总结,然后进行会议的议题表决。表决方式有多种,一般情况下采用举手或者无记名投票的方式进行。一般表决前需要进行一次人数的盘点,由记录人或者主持人进行盘点。表决的过程也需要进行实时盘点。
9、主持人总结发言的第二部分。结果总结。表决结束之后,主持人需要对本次会议议题表决的结果进行总结、公示。具体内收留如下。需要具体说出同意的、不同意的、弃权的具体人数。并说明此次表决的情况,是通过还是不通过。
10、这个最后的,也是重中之重的,就是所有与会职员全部需要进行签字认可。有可能会议时,会议记录的正式文本还没有出来,但也需要在会议记录本上进行签字确认,主要是确认表决结果。千万不要会后进行补签。一定要亲笔签名。
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