关于资料整理员的工作内容介绍(资料整理员岗位职责)
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发表时间:2022-06-22 02:28
陈永秀网友提问:
关于资料整理员的工作内容介绍
优质答案:
一、负责接收上级有关部分,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
二、负责发放本部分对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
三、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
四、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
五、负责治理好有关工程技术资料的回档保存和借阅治理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
六、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
七、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部分审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部分借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内收留及时间,到期回还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
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