资料员岗位介绍(资料员工作岗位介绍)
陈政勋网友提问:
资料员岗位介绍
优质答案:
一、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、回档工作的治理。
二、负责工程项目的所有图纸的接收、盘点、登记、发放、回档、治理工作。
三、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并回档。
四、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、回档:负责工程备案治理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
五、监视检查施工单位施工资料的编制、治理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的治理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
六、按时向团体档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
七、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列进城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、负责与项目有关的各类合同的档案治理:负责对签订完成的合同进行收编回档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部分间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部分及外来职员的联络接待工作,树立企业形象。
1一、负责工程项目的内业治理工作:汇总各种内业资料,及时正确消料,登记台帐,报表按要求上报。
1二、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、回档工作。
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