归档意思是什么(资料归档是啥意思)

阅读:0 来源: 发表时间:2022-06-02 16:11作者:蒋泓美

归档意思是什么(资料归档是啥意思)

刘育冰网友提问:

归档意思是什么

优质答案:

一、回档:同义词为存档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。回档,是指文书部分将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。回档是国家规定的一项制度,又叫“回档制度”。【回档时间】:1)要实行定期回档。定期回档,就是办理完毕的文件材料由文书部分或业务部分整理、立卷后定期向档案室移交。2)移交的时间一般在第二年上半年,一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年。【回档范围】:凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属回档范围。

二、【回档案卷的质量要求】:(I)原件回档;(2)应回档的文件材料齐全、完整;(3)文件和电报按其内收留的联系,合并整理、立卷;(4)对回档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

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