写岗位说明书的时候需要注意哪些问题(岗位说明书需要哪些内容)

阅读:0 来源: 发表时间:2022-06-01 19:06作者:唐欣仪

写岗位说明书的时候需要注意哪些问题(岗位说明书需要哪些内容)

支燕政网友提问:

写岗位说明书的时候需要注意哪些问题

优质答案:

一、直接上级如何填写。本岗位的职责没有界定清楚、本岗位承担的职能不回属一类,跨度几项职能或者就是本岗位职员能力素质比较高得到领导们的认同。咨询职员一旦发现这种现象就需要立即与相关领导进行职能确认,辨别清楚本岗位所在部分的关键职责,以及本岗位在本部分所承担的责任,通过分析判定出本岗位应该承担的主要工作职责,而其它职能项只能安排其它岗位完成,倘若在所有部分中没有合适的人选完成,我们也不能把此项任务作为本岗位应该完成的工作,只能够作为临时性工作,添加在领导交办的其他任务这一项,一旦有合适的人选或者是其它相关岗位出现,则需要把此项工作进行转移。

二、直接下级如何填写。很多的团体公司或者是生产工程部分的工作职员,往往会把有分子公司岗位中有业务指导关系的岗位作为自己的下级。所谓的直接下级就是在行政关系上、业务工作安排上、工作任务的协调上有紧密联系的岗位,而不仅仅是单方面业务工作的指导。

三、工作职责如何阐述。所谓工作职责也就是把日常的工作内收留通过书面化的语言描述出来。工作职责描述实在有两种方式,一种就是简单的概述,就是通过几句话,把该岗位所有的工作内收留进行总结性的表述;一种就是比较具体的描述,通过具体的分析,汇总出该岗位的所有工作任务,把这些工作任务进行业务轻重或者是时间是非的分门别类,然后对各个种别再进行二次分解,把改岗位的内收留分解到能够清楚阐述一个事件甚至是一个具体的动作。在这个过程中关键是要先了解所有的业务,以及业务的具体情况,然后再进行分解,这样才能够使得岗位的价值、岗位的重点逐一体现。

四、工作权限如何规定。实在每个岗位的每一条工作内收留都隐躲着一个工作权限,但是由于这些权限并不会发挥作用,往往不会被撰写职员关注。但是关键任务中的工作权限,需要在岗位说明书中体现,这不仅仅能够体现该岗位工作重点,而且能够为这项工作的开展有约束和推动作用。

五、任职资格如何填写。任职资格包括工作年限、工作经验、工作知识、学历背景、技术能力、工作环境等等方面的内收留,我们在填写的过程当中往往会忽视这一方面的内收留,或者就是按照当前本岗位职员的现状来填写这个内收留。这项内收留与招聘、培训、员工职业发展规划有非常紧密的联系,倘若工作分析做得不过细致,这个内收留可以不先考虑,不过我们可以参照当前岗位职员的能力现状进行分析。配合我们进行的工作内收留调整撰写培训要求和岗位技能要求是非常可取的方法

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