如何管理时间(如何管理时间,进入心流体验)
陈建豪网友提问:
如何管理时间
优质答案:
一、收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放进inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。
二、整理:将stuff放进inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内收留,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内收留再考虑是否可在两分钟内完成,假如可以则立即行动完成它,假如不行对下一步行动进行组织。
三、组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档治理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作,而且假如一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人往做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。
四、回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
五、行动:根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。
以上就是下一步,清单,组织的相关信息资料了,希望能帮到您。