整理档案的方法与步骤是什么(档案整理的原则是什么)

谢文天网友提问：

整理档案的方法与步骤是什么

优质答案：

一、将全部文件收集起来。文件回档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行回档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期回档工作顺利进行。

二、按照相关章程进行筛选。一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件回档治理的具体要求进行筛选。

三、划分种别和级别。筛选工作完成后，档案治理职员可以先按照文件所属部分名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部分文件并列回档。

四、确定保管期限。凡是在本机关实体及其职能上能构玉成局程度影响的文件，均需要永久保存，其余回档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。

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