行政文员的工作职责是啥(行政文员主要工作是什么)
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发表时间:2022-05-29 05:43
陈韦荣网友提问:
行政文员的工作职责是啥
优质答案:
一、负责公司办公设备的治理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
二、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
三、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接正确及时、声音清楚、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话想法接通,未通者速报行政部经理处理。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管,每月盘点,年终盘存统计,做到进库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监视,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责放工时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等封闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
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