接待礼仪的六个基本点是什么(接待礼仪的六步分别是)
杨奇真网友提问:
接待礼仪的六个基本点是什么
优质答案:
一、态度友善
假如你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
招呼客人时,应点头致意并面带笑脸。接待老客户更要加倍地亲切。客人离往时,要郑重作别。即使你再忙,也别忘了最后的作别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的长相与姓名很重要。
二、不速之客
有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告诉对方:“我往看看他是否在。”同时婉转询问对方来意:“请问您找他有什么事?”假如对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判定能否让他与自己的同事见面。
未经上司同意,不要轻易引见来客。即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲身前往报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你以为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。
三、接受名片
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
四、谢尽会晤
如上司不在或一时联络不上,应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。假如对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
五、引导带路
带路引导时要留意客人的步速。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”
六、先容客人
一般应该先把来客先容给上司,但有时假如来客的身份较高,则最好先向来客先容上司。引见后除非上司要你留下,否则做先容之后即要退出上司的办公室。
以上就是来客,客人,上司的相关信息资料了,希望能帮到您。